書店や文具店に行くと、手帳や手帳特集の雑誌がたくさん置いてあります。

私は、手帳好きが高じてシステム手帳を自作しているのですが、毎年この時期になるとワクワクします。毎年、新しいタイプの手帳が発売されていますので、自作リフィルを作る時の参考にしています。

日々システム手帳を使いながら改善点を検討しつつ、新しい手帳を見に行って、良いデザインや良い構成のものがあった時は、リニューアル時の参考にします。

私はA5サイズのシステム手帳を使っているのですが、システム手帳は常にメンテナンスをしていないと、どうしても手帳が厚くなり、重たくなってしまいます。特にA5サイズは大きいので、ミニ6サイズやバイブルサイズに比べて、どうしても重くなってしまいます。

使い終わったスケジュールリフィルやアイデアノートは、別のファイルに綴じて家に保管していたのですが、仕事中に以前のスケジュールやメモが確認できず、不便に感じていました。

これを改善するために色々と調べていたら、iPhoneでPDFが閲覧できるAdobeReaderアプリがあったので、それをインストールしました。

書類をPDFファイルにスキャンできるコピー機で、使い終わったスケジュールリフィルをでスキャンしてデータ化しました。

以前はバイブルサイズのシステム手帳を使っていたのですが、バイブルサイズのリフィルはA4やA5など定型サイズではないので、スキャンや自作リフィルを印刷するときに色々と設定が面倒なのです。私がバイブルサイズからA5版のシステム手帳に変更した理由の1つがこの汎用性の高さです。

A5版のリフィルであれば、特別な設定をせずに普通にスキャンしてくれます。

それを、iPhoneのデータをやりとりするiTunesというソフトを使って、PDFデータを転送すれば、iPhoneに使い終わったスケジュールリフィルを保存することができます。

AdobeReaderアプリを起動したところ。保存したデータの一覧が表示されます。

iPhoneでスケジュールリフィルを見るとこんな感じです。縦画面で見ると小さいので、横画面にして拡大しながら見ています。拡大縮小が自由自在にできるので不便は感じません。

アイデアノートもPDFにして保存しています。

過去のスケジュールデータはiPhoneに保存して、直近のスケジュールはシステム手帳に綴じています。このようにすることで、システム手帳を厚く、重くすることなく全てのデータを閲覧できる環境になりました。

スマートフォンが登場する前にも、PDAなどの携帯情報端末がありました。そのころからビジネス系の雑誌には、「手帳はアナログか？デジタルか？」という特集が組まれていました。私は以前、PDAが普及した時にSONYのCLIEという機種を使っていたことがあります。しかし、結局は今のような使い方に落ち着いています。

「アナログ」「デジタル」のどちらかでなければならないというわけではなくて、自分の使うシチュエーションに応じて使い分けるのが良いと感じています。スマートフォンで全てのスケジュール管理をしている人もいるし、アナログの手帳しか使わないという人もいるし、私のようにアナログとデジタルを使う人もいます。

気になったツールがあったら積極的に挑戦してみて、自分のあったものがあれば採用すればいいし、使い勝手が悪ければやめればいいし、柔軟に考えていくことが大切だと思います。

例えば、人と話すのが苦手なのでコミュニケーション能力をアップさせるために勉強するとします。勉強することで、あなたのコミュニケーション能力は上がっていきます。勉強して身につけたコミュニケーション能力は、仕事で活用されることになります。

コミュニケーション能力を身につけたことで、気持ち良く接客できるようになって、お客様に喜んでもらえるようになった。これって、人のためになっていますよね。全ての勉強は人の役に立つためになっているんです。

「相手に喜んでもらえるようにするには、どんな能力を身につける必要があるのか？」それを考えていくと、勉強するのも楽しくなりますし、相手に喜んでもらえる機会も増えていくので仕事も楽しくなってきます。

１．線の色が自由

最初のころはエクセルを使って、黒色の線で作っていましたが、最近はVisioで作成して自分の好きな色を選んでいます。今は水色ですね。

私は、デイリー（１日）のリフィルを中心に使っているのですが、カラーセラピー的要素を取り入れて、気分に応じてオレンジにしたり・・・

色も自分で名前をつけました。水色は空（sora）、黄緑は若葉（wakaba）、オレンジは蜜柑（mikan）とか。

色を変えるだけで、気分を一新することができるんですね。あの新しい手帳を選ぶ時のあのワクワク感を味わうことができます。さらにモチベーションもアップするんです。

２．フォントが自由

リフィルのデザインは一緒で、フォントだけ違うものにしても、かなり印象が変わります。お気に入りのフォントはCentury Gothicです。

３．用紙が自由

好きな用紙を選ぶ楽しさは最近覚えました。

以前は、普通紙やコピー用紙を使っていました。今は、筆記具との相性や、紙の色、紙の質、紙の厚さ・・・など。気になった用紙を購入して、手帳リフィルを作って色々とテストしています。現在は、月間リフィルはライフ、１日リフィルはバインデックスを使っています。

私は文具店まわりが趣味なので、文具店をまわりながら自分好みの用紙を探すのも楽しみのひとつですね。

１年の綴じ手帳だと、買って自分に合わないことが分かっても、１年間は使わなければならないですよね。自分で手帳リフィル作る場合は、短い期間で作って試すことができるんですね。

例えば、月間リフィルであれば３ヶ月、週間リフィルであれば１ヶ月、１日リフィルであれば１週間で作ってみて、実際に使ってみる。そして、「こうしたいな・・・」というものがあれば、次の期間を作る時に、改善事項を盛り込んで、新しい手帳リフィルを作っていく。

これを繰り返し行うことで、より自分に合った手帳リフィルを早い期間で創り上げることができるんですね。自分の成長と共に、手帳リフィルも成長していく。こんな関係でいられたらいいですよね。

その部分をどうしても改善した手帳が欲しくなったので、本格的に自分で手帳リフィルを作ったんです。改善版の手帳リフィルなので、作るのは難しくありませんでした。

もし、自分が理想とする手帳をゼロから作っていたら、ものすごく時間がかかっていたかもしれません。

まずは、使っている手帳の改良版から作ってみましょう！それから徐々に改良を続けていくのが良いですね。

「もう買ったよ！」「なかなかいいのが見つからなくて・・・」

あなたも経験があると思いますが、新しい手帳を買った時ってすごくワクワクしますよね。一番最初に予定を書く時のあの気持ち。あの高揚感。手帳に書きたくて書きたくて、もっと予定を入れたくなっちゃう・・・（笑）

新しい手帳を持つだけで気持ちが楽しくなってワクワクする。そういうのっていいですよね。

私は自分でリフィルを作るようになって、年末にワクワクすることはなくなりましたが、その代わりに新しいリフィルを作った時にすごいワクワクします。ここ最近は小さいバージョンアップを繰り返しているので、その度にワクワクしています。１週間に５回くらいワクワクしているかも（笑）

私がリフィルを創るときに大切にしていることが、このワクワク感なんです。生活していく中で、ワクワクすることって大切だと思っていて、単調になりがちな毎日を豊かにしてくれるんです。

「この部分をこう変更したらもっと使いやすくなるかな？」「この部分に色を入れると、楽しい気分になれるかな？」そんな妄想をしながらリフィルを創っています。

手帳はスケジュール管理をするだけではなくて、毎日の生活を豊かにしてくれるツールだと思っています。これからもこういうワクワク感を大切にしながらリフィルを創っていきたいなって思います。

先日、賃貸マンションを所有しているオーナー様に誘われて食事に行ってきました。このオーナー様は、マンションや倉庫など、資産を数十億円所有されている方です。資産家というとプライドが高く、気難しい人もいる中で、このオーナー様は物腰もやわらかく、いつも優しく接してくれます。

年齢は私より１０歳ほど上で、趣味が私と同じ車であることから、担当になった当初から良くして頂いています。

食事中、色々とお話させて頂いた中で、とても印象に残ったことばがありました。忘れる前にと思い、すぐ中座させてもらって携帯から自分宛にメールをしたものが下の文章です。

「全部自分に返ってくる　怒ったりいじめたりしない　人にはやさしくするんだよ」

この言葉は私自身とても共感するもので、このことばを象徴する出来事が会社で起こっています。

会社で仲の悪い２人がいて、言い争っている場面を見ることがあります。その２人を見ていると、相手に対して怒ったり、口調が強くなったり、相手のいない所で悪口を言ったりしています。

でも私は、その２人からは、怒られることもないし、やさしく接してくれるし、人間関係は良好であると思っています。

ここから分かることは・・・

「相手に対して怒った態度をとれば、相手も自分に対して怒った態度をとってくる。」「相手に対してやさしく接すれば、相手も自分に対してやさしく接してくれる。」

まさに、オーナー様が言ったことと同じことが実際に起こっているのです。

「全部自分に返ってくる　怒ったりいじめたりしない　人にはやさしくするんだよ」いつもこれを念頭に置いて人に接する。これが、人間関係を良好に保つコツだと思います。

あなたも思い当たることがあると思いますが、頼まれごとを引き受けたくない人と、あの人の頼まれごとだったら忙しくても引き受けたい人っていると思います。

その差は何でしょうか？それは「頼まれる相手に助けられたことがあるかどうか？」ということなんですね。

自分が忙しくて相手に頼むことがあるのと同時に、逆に相手も忙しくて誰かに助けをもらうこともあるはずなんですね。いつも頼まれごとをされた時に断っておきながら、自分が大変な時に相手に頼むのでは、相手は引き受けてくれないですよね。

自分の仕事が忙しい時に、相手を助けることは難しいかもしれませんが、仕事に余裕がある時には、周りを見まわして忙しい人がいたら積極的に手伝ってあげる。

向こうから「手伝って」と言われる前に、こちらから「手伝おうか？」と言ってあげるのです。別に大変な仕事を常に引き受けることは必要なくて、ほんのちょっとしたことでもいいんです。

こういうこと続けていくことで、あなたが忙しくて他の人に手伝ってもらいたい時に、相手は快くあなたのお願いを引き受けてくれるようになります。地道な積み重ねが、あなたに対する信頼度をアップさせていくのですね。

「○○さんは私が忙しい時にいつも手伝ってくれているから、○○さんが忙しいときは、私が手伝ってあげよう！」この○○さんが、あなたになれるようにいつも周囲に気を配っていくことが大切です。

色はブラウンです。

角度を変えて撮影。

ベルトは挿し込むタイプです。

開いた状態です。

左側には名刺やカードを入れるポケットが３つと、挿し込み式のポケットがあります。

右側にもポケットがあります。

ペンホルダーはペンのクリップ部分を挿し込むタイプになっています。ホルダー部分が小さいので大きいクリップのペンは挿し込むことができません。注意が必要です。

ペンを挿し込むとこんな感じになります。

右下には土屋鞄のロゴが刻印されています。

ベルト部分を拡大。しっかりとした縫製です。

手帳の角部分を拡大して撮影。

ベルトの後ろ側を撮影。

デザインはベーシックなものですが、とても作りが丁寧でしっかりしています。ヌメ革なので色の変化も楽しめます。まだ購入して数カ月なので目立った色の変化はありませんが、長年付き合う相棒になるので、今後どのようにエイジングされていくかが楽しみです。