仕事のムダ発見シート

仕事の効率化をするために一番大切なのがスケジュール管理です。

しかしながら、スケジュール管理をする前にやってもらいたい作業があります。それは、「自分は時間をどのように使っているのか？」と言うことです。つまり、ムダに過ごしている時間があるかどうかチェックするのですね。それをチェックするためのシートを作成しました。

このチェックシートは１日２４時間を記録することができるようになっています。最小の単位は１５分となっています。１５分単位で自分の行動を記録することができます。チェックシートでは、朝起きてから夜寝るまでの行動を記録できます。２４時間の行動を書くのは面倒と言う方は、最低でも仕事の時間帯は記録を行って下さい。

仕事の効率化にはテクニックが必要ですが、無駄に過ごしている時間を見つけて、それを排除するのは簡単です。２４時間のスケジュール欄の他に、検討欄を設けてあります。

ここには、「おやっ？」と思ったことを書いてみて下さい。「おやっ？」と言うのは、「この部分は改善できそうだ」とか「この部分は無駄に過ごしている部分かもしれない」と言ったようなことなどです。

まずは、自分の仕事を見返して、時間の使い方をチェックしてみましょう。

仕事のムダ発見シートは無料でダウンロードすることができます。

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2011年9月21日｜コメント(2)