部下を怒らない・叱らない・イライラしないリーダーシップとは?

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モチベーションを上げる効果的な手帳の使い方(2)


仕事が終わったら蛍光ペンで消す


実際の使い方について解説します。

まず、今日中にやらなければならない仕事【A】をやっていきます。

そして、その仕事が終了したらピンクの蛍光ペンで消していきます

そして、【A】の仕事が全て終わったら、【B】の仕事をやっていきます。【B】の仕事も全て終わったら、空欄の仕事をやっていきます。

左側に書いた時間の決まった予定も、終わったらピンクの蛍光ペンで消していきます。

蛍光ペンの使い方をまとめると下記のようになります。


終わった仕事
:蛍光ペン「ピンク」で消す

終わらなかった仕事:蛍光ペン「イエロー」で消す
               そして、翌日のやるべきこと欄に転記をする


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蛍光ペンを使うことの効果


仕事の内容に優先度をつけて仕事を行うというのは、ごく普通のやり方だと思います。

そして、その仕事が終わったら、仕事の内容を書いた左側にあるチェックボックスに【レ点】をつけるのも普通のやり方です。

この手法の一番のポイントは「」です。

終わった仕事を蛍光ペンで消しこんでいくと、徐々に蛍光ペンで塗ったものが増えていきます

徐々に増えていくのを見ることによって、「全て仕事を終わらせるようにがんばろう!」と思うようになります

この消しこんでいく作業が、ゲーム感覚で楽しいんです。そして、自然とやる気(モチベーションアップ)につながっていきます

ただ単純にレ点をつけるより、蛍光ペンで線を引くことにより、視覚的な効果があると考えています。

しかも、見た目で仕事がどのくらい進んでいるか、すぐに分かります

また、1日の終わりに手帳を見返して、全ての仕事がピンクの蛍光ペンで塗られているのを見て、「今日も1日よく頑張った!」と充実感でいっぱいになります。

詳しい内容はこちらをご覧下さい。


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