スケジュール管理には手帳が必要不可欠なツールになります。書店や文具店に行くと、たくさんの手帳がありますね。１ヶ月１ページ、２週間１ページ、１週間１ページなど。

私がオススメしている手帳は、１日見開き１ページの手帳です。左側にメモ欄、右側にスケジュールや仕事内容を書く欄があります。

なぜ１日見開き１ページの手帳がオススメなのかと言うと「メモ欄が多い」からです。１ヶ月１ページ、２週間１ページ、１週間１ページの手帳だと、メモを書くスペースが少ないのです。

私は、ちょっとしたメモ、打ち合わせで話す内容、アイデアなど、とにかく手帳に書くようにしています。手帳１つに情報を集約することで、ミスが少なくなります。 特に仕事を忘れることがなくなります。

別のメモや、書類の余白に書いたりしていると、そのメモをなくしたり、書類を破棄してしまったりして、メモの内容を忘れて仕事に支障がでてしまったことがありました。

別のメモや書類の余白に書く時って、特に仕事が忙しい時に多いんです。手元に書くものがないので、書類の余白にちょこっと書いてしまう。

これが非常に危険なのです・・・

まだその仕事を覚えていれば良いのですが、その仕事の存在すら忘れてしまい、後でクレーム対応をすることに。仕事を忘れてしまった結果のクレーム対応は、きちんと仕事を忘れずにやっていればやらなくても良い仕事です。

【やらなくても良い仕事はやらない】

これが仕事の効率化をするためにとても重要なことになります。仕事を効率化していくには、このようなミスは絶対に避けなければなりません。

私は以前、そんな経験をしてしまったので、何かメモするときは必ず手帳に書くようにしています。全ての情報を手帳に集約しておけば、手帳を見返せば何でも分かることになります。

こうすることで、ミスを最小限に抑えることができるのです。