【仕事が効率良くできない】と悩んでいる人は多いようです。

私の職場でも、悩んでいる人がいるのですが、その仕事ぶりを見ていて感じることがありました。

新しく発生した仕事はすぐに手をつけない

それは、【新しい仕事が発生すると、今までの仕事を中断して、すぐにその新しい仕事を始めてしまう】ことでした。

そのため、仕事がみんな中途半端になってしまい、どの仕事も終わらなくなってしまうのです。そして、残業をすることになってしまうのです。

つまり、仕事の優先度を把握しないまま、発生した仕事を躊躇なくやり始めてしまうのです。

これを防ぐ方法は、

１．新しい仕事が発生したら、手帳に仕事の内容を書く ２．発生した仕事の重要度を確認する ３．重要であれば、今の仕事を中断して、その仕事を開始する ４．重要度が低いのであれば、今の仕事を続けて行う

仕事の全体像を把握して、仕事の順番を決める

まずは手帳に書く。これが大切だと思います。

手帳に書くという作業をすることで、冷静な判断をすることができます。

来た仕事、来た仕事を、何の躊躇もなくやっていると、いつまでたっても、ひとつの仕事が完了しません。

仕事が発生したらまずは手帳に書いて、仕事の全体像を把握し、発生した仕事を今やるべきか、後に回すべきかを検討するのです。

そうすることで、仕事が効率良くできるようになります。