新しく発生した仕事をいきなりやらない
【仕事が効率良くできない】と悩んでいる人は多いようです。
私の職場でも、悩んでいる人がいるのですが、その仕事ぶりを見ていて感じることがありました。
新しく発生した仕事はすぐに手をつけない
それは、【新しい仕事が発生すると、今までの仕事を中断して、すぐにその新しい仕事を始めてしまう】ことでした。
そのため、仕事がみんな中途半端になってしまい、どの仕事も終わらなくなってしまうのです。そして、残業をすることになってしまうのです。
つまり、仕事の優先度を把握しないまま、発生した仕事を躊躇なくやり始めてしまうのです。
これを防ぐ方法は、
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仕事の全体像を把握して、仕事の順番を決める
まずは手帳に書く。これが大切だと思います。
手帳に書くという作業をすることで、冷静な判断をすることができます。
来た仕事、来た仕事を、何の躊躇もなくやっていると、いつまでたっても、ひとつの仕事が完了しません。
仕事が発生したらまずは手帳に書いて、仕事の全体像を把握し、発生した仕事を今やるべきか、後に回すべきかを検討するのです。
そうすることで、仕事が効率良くできるようになります。
