部下を怒らない・叱らない・イライラしないリーダーシップとは?

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仕事の先延ばしは悪いことではない


面倒な仕事や、嫌な仕事ってありますよね。
 
なかなか手をつけることが出来ず、ついつい先延ばししてしまうことってありますよね。

仕事は期限までに終わらせれば良い


そんな時はまず、面倒な仕事、嫌な仕事の内容を確認します。そして、仕事の期限を確認します。
 
仕事の内容を好む好まないにかかわらず、仕事にはすべて期限があります遅くてもその期限までに仕事を完了すれば良いのです。
 
人間は期限が迫ってくるとあわててやり始めて、ギリギリで終わらせるということがあると思います。テスト前日の一夜漬けと同じです。

ビジネス書を見てみると、やる気を出せば何とかなるなんて書いてありますが、それができないから困っているんですよね。
 
期限ギリギリになれば必ずやるのですから、これがいわゆる保険になります

期限までに終われば、先延ばしをしてもかまわない


多くの人は、「先延ばしはいけないんだ。やらなくちゃ、やらなくちゃ。」こんな感じで自分を追い込んでしまうから、余計出来なくなってしまうんですね。
 
さらに、できない自分に対して、ますます落ち込んでしまう。
 
人間は、気持ちの浮き沈みがある生き物です。
 
すごいモチベーションが高いこともあるし、全然やる気が出ないこともあります。これは、人間だから仕方がないんです。
 
だから、やる気がなくなってしまうということは、悪いことではありませんやる気がなくなっても、決して自分を責めてはいけません
 
やる気がない時に、無理にやっても、効率が悪くなるし、仕事の質が落ちてしまう。そして、時間もかかってしまうので、良いことは何もありません。

モチベーションが高い時に勢いで嫌な仕事もやってしまう


であれば、モチベーションが高い時に、まとめてやってしまっては、どうでしょうか?
 
モチベーションが高い時は、集中力も高いし、仕事を短時間で終わらせることができます
 
ある仕事をしていたら、すごい集中していて、予定していた時間より、仕事が早く終わったことがあると思います。
 
この時、ついでにやってしまうのです。
 
モチベーションが高い状態が続いているので、嫌だなぁと思っている仕事も、勢いで出来てしまうのです。
 
この時間を無駄にしてはならないのですね。

そのタイミングを逃さないように、仕事リストを手帳に書いておく


そのために、仕事リストを手帳やノートにきちんと書いておきます。
 
面倒でやりたくないんだけど、モチベーションが高い時に勢いでやってしまおうリストに記入しておきます
 
そうしておけば、仕事が早く終わって、時間が空いた時に、そのリストを見て、すぐにやり始めることができれば、時間を無駄にすることもなく、モチベーションが高い状態のまま、できるようになります

(参考)仕事の先延ばし癖を克服する方法

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