仕事の優先度を決める
仕事を効率的に行うには、どの仕事をどの順番にやっていくかが、とても大切になります。
仕事には優先度がある
全ての仕事には、優先度が存在します。まず、仕事内容を書き出して、優先度を確認します。
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１．いつその仕事をしなければならないのか？
これを考えることで、仕事の優先度が分かります。
例えば、ＡとＢの２つの仕事があるとします。
Ａ：明日完了すれば良い仕事
Ｂ：今日完了しなければならない仕事
Ａの仕事を先にやってしまうと、今日完了しなければならないＢの仕事が後回しになり、Ａの仕事を完了した後にＢの仕事をすることになって、時間が足りなくなり、間に合わなくなってしまったり、残業をしなければなりません。
この場合は、Ｂの仕事を先にやって、完了したらＡの仕事をするほうが良いわけです。
２．誰がやる仕事なのか？
実は、これが重要なポイントになります。
仕事を何でも引き受けてしまって、その結果、時間がなくなってしまうという人は要注意です。
仕事を効率良く行うには、自分のやるべきことに集中することが大前提です。
仕事が発生したら、「この仕事は本当に自分がやらないといけない仕事なのか？」を考えて下さい。もし、他の人でもできる仕事ならば、思い切って他の人にやってもらいましょう。
そうすることで、自分のやるべき仕事に集中できます。
ちょっとした手間を惜しまない
こうやって書いてみると、当たり前のことなのですが、実際に複数の仕事を同時進行でやることになると、その判断ができなくなってしまうことがあるのです。
そうならないためには、仕事をする前に、仕事の内容を書き出し、優先度をチェックして、仕事を行う順番を決定する。
ほんの数分で出来る作業です。このちょっとした手間が、効率良く仕事をするためのキモになるのです。
