自分の仕事を分析する
時間の効率化をするためには、まず自分の仕事を分析することが必要です。
「１日の仕事で、どの仕事をどのくらいの時間でやっているのか？」
これを記録していくことで、実際にどの部分が無駄であるかを分析していくのです。
「１日が忙しくあわただしいまま終わってしまう」と思っていても、実際は無駄に過ごしている時間が多いことに気がつくと思います。
私も実際に記録してみたのですが、実際に集中して仕事をしている時間が短いことが分かりました。意外と無駄に過ごしている時間が多いのです。
と言うことは、この無駄に過ごしている部分を改善することができれば、もっと効率的に仕事ができるようになるわけです。
今まで１時間でやっていた仕事を、明日から３０分で終わらせるのは難しいかもしれません。と言うのも、仕事のスキルはいきなり向上するのではなく、経験と共に徐々に向上していくからです。
スキルが向上すれば、１時間でやっていた仕事が３０分で出来るようになるかもしれませんが、それには経験という時間が必要になるのです。
まずは「自分の仕事のやり方を記録して、無駄に過ごしている時間を減らしていきましょう」と言うことです。こちらの方か簡単です。
朝起きてから夜寝るまでの行動を記録します。２４時間の行動を書くのは面倒と言う方は、最低でも仕事の時間帯は記録を行ってみて下さい。
仕事の状況は人それぞれ違いますし、どこが無駄なのかは、その人でなければ分からないのです。
